Tilgang til SHoT-data for forskning

Forskningsdata fra SHoT kan benyttes til vitenskapelige prosjekter etter søknad og godkjenning. For å sikre god koordinering, kvalitet og personvern, gjelder følgende retningslinjer:

1. Hvem kan søke?

• Tilgang gis til godkjente forskningsinstitusjoner (universiteter, høgskoler, forskningsinstitutter, helseforetak) med nødvendig personvern- og sikkerhetsgodkjenning.
• Prosjekter må ledes av en forsker med formell forskerkompetanse (doktorgrad eller tilsvarende).
• SHoT prioriterer prosjekter på ph.d-nivå og høyere.

2. Avklaring av problemstilling

• SHoT praktiserer eksklusive problemstillinger: Én problemstilling kan bare tildeles én forskergruppe om gangen.
• Før du sender inn formell søknad om tilgang, skal du kontakte forskningsleder for SHoT for å:
• Avklare om ønsket problemstilling allerede er tildelt.
• Drøfte mulige avgrensninger eller samarbeid.

3. Krav til prosjektgodkjenninger

1. Forhåndsgodkjenning fra REK

• Prosjektet må være forhåndsgodkjent av Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK).
• Kopi av REK-godkjenning (eller bekreftelse på fritak) skal vedlegges søknaden.

2. Personvernvurdering (DPIA)

• Det skal gjennomføres en Data Protection Impact Assessment (DPIA) som beskriver databehandling, sikkerhetstiltak og risiko for personvernet.
• DPIA skal være godkjent av prosjektansvarlig institusjon og/eller databehandler (der det er relevant).

4. Søknad om data

Når punkt 1–3 er oppfylt, sendes en skriftlig søknad til SHoTs forskningsleder som inneholder:

• Prosjektbeskrivelse (inkl. bakgrunn, problemstilling, metode og plan for analyse).
• Oversikt over hvilke SHoT-variabler som ønskes.
• Bekreftelse på REK-godkjenning og DPIA.
• Navn på prosjektleder og forskergruppe, samt institusjonstilknytning.

5. Behandling, avtale og medforfatterskap

• Søknader vurderes av SHoTs forskningsledelse.
• Ved innvilget søknad inngås en databehandleravtale eller annen relevant tilgangsavtale.
• All tilgang til SHoT-data skjer via TSD (Tjenester for Sensitive Data) ved Universitetet i Oslo. Prosjektgruppen må ha tilgang til TSD gjennom egen institusjon.
• For å sikre at forskningen skjer i tråd med SHoTs mandat, samt korrekt bruk og tolkning av variabler, skal en forsker fra SHoTs forskningsledelse være involvert i prosjektet fra planleggingsfasen og inviteres som medforfatter på alle vitenskapelige publikasjoner som benytter SHoT-data.
• Tilgang gis for den godkjente problemstillingen og i det tidsrommet som er avtalt.

6. Publisering og kreditering

• Publikasjoner skal kreditere SHoT i henhold til gjeldende retningslinjer.
• Eventuelle endringer i prosjektets problemstilling eller analyseplan må avklares med SHoTs forskningsleder før de gjennomføres.

Kontakt:
Børge Sivertsen
borge.sivertsen@fhi.no
Forskningsleder
Folkehelseinstituttet